Abr@X@bra.ru
Интернет-магазин на «1С-Битрикс» и онлайн-кассы
Интернет-магазин на «1С-Битрикс» и онлайн-кассы

Интернет-магазин на «1С-Битрикс» и онлайн-кассы

26.02.2017
1688

Может кто то еще не в курсе напомню, что 1 февраля 2017 года вступили новые поправки к закону 54-ФЗ о контрольно-кассовой технике.

В данном посте хочу рассказать о том как подключить онлайн-кассы в новой редакции 1С-Битрикс. Чтобы избежать проблем в жизни вашего интернет-магазина.

Что за новые поправки к 54-ФЗ

В новых поправках к закону сказано, что все компании (интернет-магазины) должны выбивать чек после каждой транзакции и предоставлять чек покупателю. Все данные автоматически улетают по сети в ОФД (Оператор Фискальных Данных). ОФД – это некий шкаф который хранит в себе всю информацию о расчетах и в дальнейшем передает их в ФНС.



В старых кассовых аппаратах стояла память, так называемая ЭКЛЗ, которая хранила в себе все выбивавшиеся чеки на данном аппарате. На замену данной памяти пришла новая и зовут ее ФН – фискальный накопитель. Этот самый ФН нужно будет менять каждые 13 месяцев на новый.

Раньше если интернет-магазин не имел дел с наличкой, то чек можно было и не печатать вовсе, но с новыми поправками как вы понимаете, все поменялось. Теперь если клиент оплачивает через электронный кошелек или банковской картой, магазин обязан предоставить чек. Чек не нужно печатать в том случае если ваш клиент совершает оплату банковским переводом.

По сути это самые главные изменения которые нужно учесть. Каждая онлайн-касса должна быть подвязана к определенному адресу сайта и будет работать только с ним. То есть нельзя сегодня пользоваться на сайте www.pupcin.ru, а завтра ее же подключить к сайту www.dudkin.ru, думаю тут должно быть все понятно, что аппарату нужно будет пройти регистрацию заново. Чек должен отображать все товары которые оплачивает клиент и выбит в момент оплаты. 

Новые поправки решили внедрять постепенно и всем владельцам интернет-магазинов дали время, а если точнее с 1.02.2017 по 1.07.2017.


Новые правила к чекам

Новые правки прошлись полным ходом и по товарным чекам добавляя более 10 разных изменений. 

Что нужно запомнить и уяснить – в чеке нужно отображать весь список товаров, раньше можно было этого не делать, достаточно было указать толко общую сумму заказа. Нужно так же указать – сумму НДС, форму оплаты (каким именно способом оплачивал клиент).

Так же из интересного на чеке должен отображаться QR-код. В данном коде будет так же прописана все информация о совершенной транзакции. QR-код можно высылать на почту клиенту он будет иметь такую же юридическую силу, что и бумажная версия.

Весь список который нужно будет учитывать при печати чека можно почитать на сайте ФНС. 


Битрикс и 54-ФЗ

Кто еще не обновил свою редакцию 1С-Битрикс до 17.0.1 версии, настоятельно рекомендую это сделать.

С приходом данной версии доступно абсолютно бесплатно приложение «Битрикс-кассы» которое можно установить на компьютер и через него подключить вашу онлайн-кассу. Это приложение в данной цепочке играет роль сервера, которое будет собирать данные с вашего сайта (магазина) и выводить их на печать через подключенную кассу.

Новые онлайн-кассы сами ничего не умеют, их можно сопоставить с принтером. Чтобы наш принтер начал печатать нужен посредник который будет давать ему эти данные. Собственно чем и является приложение «Битрикс-кассы». На данный момент система работает с кассовой техникой фирмы «Атол» в дальнейшем подключат еще и «Штрих-М».

Как же теперь продавать?

Клиенту нужно купить новый кассовый аппарат с поддержкой 54-ФЗ, заключить договор с ОФД для передачи данных, данная процедура очень проста. Причем с определенными ОФД можно начать работать и без регистрации, он автоматически ее произведет при первом обмене данных.

Клиенту нужно зарегистрировать онлайн-кассу в ФНС. Данный этап более замороченный в плане регистрации. Идем на сайт ФНС, там для этих целе создан специальный раздел, чтобы в него попасть нужно произвести регистрацию и ввести электронный ключ, он выдается отдельно от всех действий перечисленных выше. Данный ключ можно прировнять к вашей подписи в паспорте. Без данного ключа ничего не выйдет.

После того когда вы зашли на сайт, выбираем данные аппарата, указываем марку и заполняем форму.





Обратите внимание, что нужно так же установить два драйвера на свой компьютер, так как онлайн-кассы которые подключаются через USB разъем занимают сразу два. По первому данные будут улетать на печать, а по второму, будут отправляться в сеть, а точнее в ОФД.

После этих запутанных действий нужно найти папку на вашем компьютере куда был установлен именно второй драйвер, перейти в нее и запустить в ней файл с расширением exe и указать правильный порт для передачи данных.

Как установить приложение «1С-Битрикс: кассы»

Данное приложение нужно скачать и установить через админку сайта, после чего ввести все регистрационные данные которые были получены до этого. Далее система все сделает автоматически.

Настраиваем кассу в «1С-Битрикс: Управление Сайтом». Битрикс из коробки дает нам несколько вариантов для дальнейшей работы, а точнее их три:

1 - Автоматическая интеграция с кассами – данный метод будет интересен тем, кто принимает нал через интернет-магазин но не работает с 1С. Вся движуха по продаже будет вестись внутри самого сайта на Битрикс.

2- Ручная регистрация – этот метод нужен на тот случай если в процессе создания чека произошел обрыв связи или еще какой-то технический  момент. Тогда чек можно будет выбить в ручную, пробить новый, внести изменение или сделать возврат.

3- Интеграция с 1С в реальном времени – Этот метод будет удобен все тем кто пользуется 1С . Еси это ваш случай то качать приложение из маркет плейс не нужно, на себя эту роль возьмет 1С и будет в дальнейшем сама отслеживать все на сайте. Нужно установить специальный драйвер именно для 1С.

Кассы в интернет-магазине «1С-Битрикс»

И так тут нас ждет новый раздел который так же пришел с 17 версией обновлений 1С-Битрикс и называется он – «Кассы ККМ». 


Если регистрация проходит через 1С то следующие два скриншота можно пропустить. Так как 1С это сделает сама.



После успешного добавления вашей онлайн-кассы или касс если у вас их будет несколько, они будут выглядеть следующим списком виде таблицы. 


Тут я думаю нужно внести пояснение, для чего нужно несколько онлайн-касс? Хорошим примером послужит обычный офлайн магазин в котором стоит одна касса и если одновременно делают покупки несколько человек то они соответсвенно выстраиваются в очередь. Думаю тут все всем знакомо и понятно. Ну, а если нет то это как минимум довольно странно. 

В интернет-магазине устроено все немного по другому. Как пример у вас на сайте пошла новая акция и клиенты прут как мухи на …, так вот 15 человек одновременно сделали заказ и тут проблема, так как мы должны распечатать чек максимум в течение пяти минут после совершения транзакции, а самому аппарату соответсвенно нужно время на то, чтобы распечатать один чек, как становится ясно что времени у нас мало или его нет вообще. Тут можно включить буфер на очередь из чеков и они будут печататься по очереди или же создать ферму из касс. 

«Ферма» из касс – позволяет подключить одновременно несколько онлайн - касс к сайту и тогда можно автоматически распределять нагрузку между кассами. 

Так же если к вашему интернет-магазину на 1С-Битрикс подключена «Ферма» из касс вы можете подключить несколько юр.лиц. Допустим по одной проводить транзакции которые относятся к ИП, а по второй которые относятся к ООО. 

После того как вы настроили кассы для каждой, нужно указать начальную сумму. Это сумма накопления нужна для печати z-отчетов. Данная сумма как правило указывается от 30 коп. до 5 рублей. Это будет некая контрольная отрывная точка отсчета для вашей кассы.  


После этого в системе 1С-Битрикс будет отображаться весь список чеков за день. 


Так же стоит обратить внимание на то, что внутри система заказа немного изменилась. 


После того как платеж прошел успешно и нам пришел ответ об успешной транзакции, товар идет на отгрузку. В прошлых версия «1С-Битрикс: Управление Сайтом» – это делалось автоматически или контент-менеджер ставил галочку вручную. Теперь сюда же добавилась еще одна. Первая будет извещать нас о том, что платеж прошел успешно, а вторая, что чек выбит. 


Z-отчёты

Z-отчёты – могут работать автоматически или в ручном режиме. Тут нужно учитывать одну вещь, кода идет закрытие z-отчета то в течение 10 - 15 минут чеки пробиваться и печататься не будут. 




Что еще хотелось бы добавить – это если ваш интернет-магазин работает круглые сутки, а как правило это так и есть в большинстве случаев, то тут стоит помнить, что и онлайн-касса должна работать в этом же режиме. Не забудьте обзавестись дополнительным электропитанием на случай выключения электричества и конечно не мало важно иметь стабильное интернет соединение. 

Ответы на часто задаваемые вопросы FAQ в данном направлении вы можете ознакомится в соответствующем разделе – Ваш вопрос 

Заказать сайт
на 1С-Битрикс у профессионала в данной сфере

На данной платформе разработал большое количество разных проектов. Задачи так же были разные, от стандартных типовых до сложных и нетривиальных. Являюсь прямым сертифицированным партнером компании 1С-Битрикс. Заказать сайт у фрилансера – это всегда выгодней чем переплачивать web студиям. Для справки, web студии очень часто обращаются ко мне за помощью когда задача стоит сделать сайт на Битрикс.

Весь перечень услуг по разработке сайта на Битрикс вы можете посмотреть в соответствующем разделе сайта – УСЛУГИ



онлайн кассы
Читайте также:
Битрикс24 открытые линии еще ближе к клиенту

Битрикс24 открытые линии еще ближе к клиенту

В данном посте хочу рассказать, как настроить “открытые линии” в Битрикс24, как с ними можно работать, какую пользу...

Читать
Битрикс D7, инфоблоки - ORM

Битрикс D7, инфоблоки - ORM

Модуль ORM для инфоблоков.

Все знаю что у битркс появилась какая-никакая, но все-таки ORM.

И они даже модуль...

Читать
Быстрая навигация по новостям или постам в 1С-Битрикс

Быстрая навигация по новостям или постам в 1С-Битрикс

В данном посте хочу поделиться, как седлать быстрый переход к следущей или предыдущей новости в детальной страницы, компонента...
Читать